Privacyverklaring – Ervaringsgerichte Therapie Apeldoorn
Laatst gewijzigd: 06/02/2025
- Inleiding
Ervaringsgerichte Therapie Apeldoorn hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij uw privacy beschermen. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). - Verantwoordelijke voor gegevensverwerking
Ervaringsgerichte Therapie Apeldoorn is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. De verwerking van de persoonsgegevens gebeurt zorgvuldig, met inachtneming van de eisen die de AVG stelt. - Wettelijke grondslag en beroepsgeheim
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de WGBO en de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz). Als zorgverlener vallen wij onder het medisch beroepsgeheim en hebben wij een wettelijke verplichting om zorgvuldig met uw gegevens om te gaan. - Verwerking van persoonsgegevens
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat wij een dossier aanleggen. Dit is een wettelijke verplichting opgelegd door de WGBO en de AVG. Uw dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand, gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen en, met uw expliciete toestemming, gegevens die voor uw behandeling noodzakelijk zijn en die wij bij andere zorgverleners (bijvoorbeeld de huisarts) hebben opgevraagd.
Wij verwerken persoonsgegevens met als doel het verlenen van psychologische en therapeutische zorg. Dit omvat:
- Het bijhouden van een medisch dossier
- Administratieve verwerking van behandelingen en facturatie
- Communicatie over afspraken en behandelingen
- Bewaartermijn van persoonsgegevens
Volgens de WGBO bewaren wij uw medische gegevens gedurende 20 jaar na de laatste wijziging in uw dossier. Financiële gegevens en administratieve documenten worden 7 jaar bewaard volgens de fiscale bewaarplicht. - Delen van persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor uw behandeling of wanneer wij hier wettelijk toe verplicht zijn. Dit kan bijvoorbeeld zijn:
- Huisartsen of andere verwijzers (alleen met uw toestemming)
- Zorgverzekeraars (voor declaratie van behandelingen)
- Softwareleveranciers van ons elektronisch patiëntendossier (onder strikte verwerkersovereenkomsten)
- Gegevens op de factuur en zorgnota
De facturen die u van ons ontvangt, bevatten de volgende persoonsgegevens:
- Uw naam en adresgegevens
- De datum van de behandeling
- Een korte omschrijving van de behandeling
- De kosten van de behandeling
Op de zorgnota die u ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar, gemeente of Sociale Verzekeringsbank gevraagd worden, zodat u deze nota kunt declareren. Deze gegevens omvatten:
- Uw naam, adres en woonplaats
- Uw geboortedatum
- Uw BSN of SVB klantnummer (indien wettelijk verplicht)
- De datum van de behandeling
- Een korte omschrijving van de behandeling, zoals voorgeschreven door de zorgverzekeraar, gemeente of Sociale Verzekeringsbank en, indien van toepassing, de bijbehorende prestatiecode (bijvoorbeeld ‘behandeling vaktherapie’, intake of evaluatiegesprek).
- Cookiebeleid en websitegebruik
Onze website maakt gebruik van cookies. Dit zijn kleine bestanden die op uw apparaat worden opgeslagen om de website goed te laten functioneren en uw gebruikerservaring te verbeteren. Wij maken onderscheid tussen:
- Functionele cookies: Nodig voor de werking van de website.
- Analytische cookies: Helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van de website (Google Analytics, geanonimiseerd).
- Tracking cookies: Alleen met uw toestemming geplaatst voor marketingdoeleinden.
Bij uw eerste bezoek aan onze website vragen wij via een cookiebalk om toestemming voor het plaatsen van cookies. U kunt uw voorkeuren te allen tijde wijzigen via de instellingen in uw browser.
- Gegevensverwerking binnen en buiten de EU
Ervaringsgerichte Therapie Apeldoorn verwerkt persoonsgegevens binnen de Europese Unie. Indien gegevens buiten de EU worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend in landen met een passend beschermingsniveau volgens de AVG. - Uw rechten
U heeft het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
- Beperking van de verwerking te verzoeken
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens
- Uw gegevens over te laten dragen aan een andere zorgverlener
- Uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen
Verzoeken met betrekking tot uw rechten kunt u indienen via info@ervaringsgericht.nl. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.
- Meldplicht datalekken
In geval van een datalek dat een hoog risico met zich meebrengt voor uw rechten en vrijheden, zullen wij u en de Autoriteit Persoonsgegevens zo spoedig mogelijk informeren over de aard van het datalek, de mogelijke gevolgen en de genomen maatregelen. - Verwerkersovereenkomst
Wij hebben verwerkersovereenkomsten afgesloten met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, zoals softwareleveranciers en administratieve dienstverleners. Dit garandeert dat uw gegevens veilig en conform de AVG worden verwerkt. - Contactgegevens
Ervaringsgerichte Therapie Apeldoorn
Koning Lodewijklaan 24a, 7314GG, Apeldoorn
info@ervaringsgericht.nl
055 785 3443
Indien u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 06/02/2025. Ervaringsgerichte Therapie Apeldoorn kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.
